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Economia

Como planejar e organizar uma grande reunião produtiva

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BNI Rota

Uma reunião sem planejamento pode ser considerada uma perda de tempo pelos participantes

A preparação de uma grande reunião pode significar o seu sucesso ou fracasso. Quanto mais
preparada, mais produtiva e eficiente ela será.

Se você busca otimizar o seu trabalho e se preocupa com a sua produtividade e com a produtividade de sua equipe, você precisa saber organizar uma reunião produtiva.

Cada vez mais as organizações estão sendo regidas por reuniões, mas a pergunta é: esta
reunião esta sendo produtiva? Algumas reuniões podem levar horas e horas , não levando a
lugar nenhum pela falta de planejamento.

Veja sete dicas para tornar a reunião mais produtiva e rápida

Quando mal gerenciada, muitos executivos consideram a reunião como um desperdício de tempo e sem nenhum resultado efetivo ou tomada de decisão concreta. O nosso tempo é o capital mais precioso, portanto, quanto mais horas desperdiçadas, mais a empresa se prejudica financeiramente.

Visando tornar o preparo de reuniões mais eficiente , destaca-se alguns princípios que podem
nortear e garantir o seu sucesso:

Identificar o objetivo claro da reunião, certificar-se que ela é realmente necessária , elaborar
uma pauta preliminar e que esta pauta seja de conhecimento de todos os participantes
antecipadamente, selecionar os participantes corretos deixando claro seu papel nesta reunião, definir claramente o horário de início e final da reunião.

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Pontualidade é essencial. O respeito ao tempo é o ingrediente principal para que a receita seja um sucesso.

Mas qual a finalidade da reunião?

Ao organizar uma reunião, você precisa identificar sua categoria . Será uma reunião de
alinhamento, uma reunião de planejamento, uma reunião de brainstorming ou uma reunião
de fechamento de negócios. O segredo das melhores pautas de reunião são aquelas que possuem poucos tópicos.

Se você quer a participação efetiva de todos os convocados durante a reunião, faça com que
eles saibam seu objetivo e finalidade antecipadamente, mas cabem algumas perguntas e você
organizador da reunião deve saber responde-las: quem deve participar da reunião? Por que
ele deve estar presente? Em que ele poderá contribuir ?

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Definido seus participantes, preocupe-se com a infraestrutura da sua reunião e com a tecnologia: computador, projetores, documentos necessários, relatórios, pautas e atas de reuniões anteriores, análise do ambiente, local, iluminação, flipchart, etc.

Devo designar papéis aos participantes durante a reunião?

Sim. Designar aos participantes um papel específico a desempenhar pode aumentar o foco e o
envolvimento.

Alguns papéis podem ser destacados:

O  facilitador que conduz a discussão assegurando que todos os pontos são abordados e que todos os participantes tenham tempo uniformes para expressarem suas opiniões,

O Controlador de tempo ajuda na evolução da discussão de modo eficiente,

Colaborador mantém a discussão ativa e sem perder o foco e 

O Especialista que deve compartilhar conhecimento sobre as questões específicas.

Você também precisa identificar o processo de tomada de decisão que será utilizado na
reunião. Escolha um método com antecedência a fim de assegurar que a reunião seja
concluída com um resultado claro.

Como exemplo, cito o voto por maioria que permite que todos sejam ouvidos ou o consenso do grupo que permite aos participantes compartilharem sua área de especialidade e aumenta a oportunidade de convencimento por parte de todos envolvidos.

Pós-reunião

Como pós-reunião, mais importante do que executar as pendências, é fazer follow-up de tudo
que está pendente. É fundamental que você acompanhe todas as delegações alinhadas na
reunião, de modo que assegure a execução de todos os trabalhos. Finalize a pauta e a
distribua a todos os participantes.

Para uma boa conclusão, acompanhe as questões com os participantes pessoalmente.
Certifique-se que todos entenderam os objetivos e resultados da reunião e que esteja claro a
responsabilidade de cada um sobre as deliberações estabelecidas.

O sucesso para uma reunião produtiva é que esta tenha o engajamento efetivo de todos os
convocados e que tenha estabelecido etapas claras , com começo, meio e fim e o grau de
responsabilidade de cada um dos participantes em suas distintas etapas e deliberações.

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Economia

Nota de R$ 200 será cinza e deve ter detalhes em marrom, indica Banco Central

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Marcos Santos/USP Imagens

Casa da Moeda deve imprimir 400 milhões de notas de R$ 200

A nota de R$ 200 , uma das grandes novidades do cenário político e econômico na última semana, deverá ser cinza, seguindo orientação do Banco Central (BC). Os testes, em fase avançada, indicam ainda que a cédula deve ter detalhes em marrom.

A expectativa do BC é que a nota de R$ 200 comece a circular já no fim deste mês de agosto. Segundo a Casa da Moeda, as opções de cédula estão em fase final de testes, que consiste na confecção do fundo das cédulas, sem textura. Após isso, ocorre a gravação de imagens em alto relevo nos dois lados das notas, a chamada calcografia. Por fim, há a impressão dos itens de segurança que impedem a falsificação do dinheiro.

Antes da nota começar a ser emitida, ela precisa ser aprovada pelo Banco Central. Como se sabe, a cédula de R$ 200 será estampada pelo lobo-guará , animal escolhido em consulta realizada pela autoridade monetária em 2001.

Segundo a Casa da Moeda , o governo irá lançar a nova nota por conta do auxílio emergencial, já que boa parte dos mais de 60 milhões de beneficiários prefere sacar os R$ 600 – ou R$ 1.200, no caso de mulheres chefes de família – em espécie. Por conta da crise, há também mais gente guardando dinheiro em casa, reduzindo a circulação, afirma a estatal que imprime o Real.

Desde maio, já foi aumentada a capacidade de produção da Casa da Moeda, que vem funcionando de domingo a domingo e produzindo 40% mais, após acordo de horas extras aos funcionários. Ao todo, deverão ser emitidas 400 milhões de notas de R$ 200.

A decisão de imprimir mais dinheiro e, consequentemente, confiar e contar com a Casa da Moeda, vai de encontro ao que buscava o ministro da Economia, Paulo Guedes, que chegou a incluir a estatal no plano de privatizações do governo federal . A Casa da Moeda foi retirada da lista de empresas “à venda”, mas o decreto que determina a privatização  dela ainda continua valendo.

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Economia

Aprovados em novo lote do auxílio emergencial começam a receber na quarta-feira

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Fila em agência da Caixa para sacar o auxílio emergencial
Fenae

Fila em agência da Caixa para sacar o auxílio emergencial

O governo federal publicou, nesta segunda-feira (03), um novo calendário de pagamentos do auxílio emergencial para os trabalhadores que tiveram o primeiro pedido negado e apresentaram contestação entre os dias 24 de abril e 19 de julho, tendo, enfim, o direito reconhecido. Essas pessoas receberão o crédito da primeira parcela a partir desta quarta (05).

O cronograma abrange ainda os beneficiários que receberam a primeira parcela em abril, mas tiveram o pagamento reavaliado em julho, por conta da atualizações de dados governamentais. Este grupo receberá a terceira e a quarta parcelas (veja as datas abaixo). Esse lote vai beneficiar 1,151 milhão de pessoas. O dinheiro será depositado em contas poupanças sociais digitais abertas pela Caixa .

Confira o calendário

  • Datas de depósito em conta
  • 5 de agosto – nascidos de janeiro a maio
  • 7 de agosto – nascidos em junho
  • 12 de agosto – nascidos em julho
  • 14 de agosto – nascidos em agosto
  • 17 de agosto – nascidos em setembro
  • 19 de agosto – nascidos em outubro
  • 21 de agosto – nascidos em novembro
  • 26 de agosto – nascidos em dezembro
  • Datas de saque e transferência bancária
  • 8 de agosto – nascidos de janeiro a abril –
  • 13 de agosto – nascidos em maio
  • 22 de agosto – nascidos em junho
  • 27 de agosto – nascidos em julho
  • 1º de setembro – nascidos em agosto
  • 5 de setembro – nascidos em setembro
  • 12 de setembro – nascidos em outubro e novembro
  • 17 de setembro – nascidos em dezembro

As próximas parcelas do auxílio emergencial serão pagas de acordo com a Portaria 442, de 16 de julho de 2020.

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