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Economia

Como planejar e organizar uma grande reunião produtiva

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Uma reunião sem planejamento pode ser considerada uma perda de tempo pelos participantes

A preparação de uma grande reunião pode significar o seu sucesso ou fracasso. Quanto mais
preparada, mais produtiva e eficiente ela será.

Se você busca otimizar o seu trabalho e se preocupa com a sua produtividade e com a produtividade de sua equipe, você precisa saber organizar uma reunião produtiva.

Cada vez mais as organizações estão sendo regidas por reuniões, mas a pergunta é: esta
reunião esta sendo produtiva? Algumas reuniões podem levar horas e horas , não levando a
lugar nenhum pela falta de planejamento.

Veja sete dicas para tornar a reunião mais produtiva e rápida

Quando mal gerenciada, muitos executivos consideram a reunião como um desperdício de tempo e sem nenhum resultado efetivo ou tomada de decisão concreta. O nosso tempo é o capital mais precioso, portanto, quanto mais horas desperdiçadas, mais a empresa se prejudica financeiramente.

Visando tornar o preparo de reuniões mais eficiente , destaca-se alguns princípios que podem
nortear e garantir o seu sucesso:

Identificar o objetivo claro da reunião, certificar-se que ela é realmente necessária , elaborar
uma pauta preliminar e que esta pauta seja de conhecimento de todos os participantes
antecipadamente, selecionar os participantes corretos deixando claro seu papel nesta reunião, definir claramente o horário de início e final da reunião.

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Pontualidade é essencial. O respeito ao tempo é o ingrediente principal para que a receita seja um sucesso.

Mas qual a finalidade da reunião?

Ao organizar uma reunião, você precisa identificar sua categoria . Será uma reunião de
alinhamento, uma reunião de planejamento, uma reunião de brainstorming ou uma reunião
de fechamento de negócios. O segredo das melhores pautas de reunião são aquelas que possuem poucos tópicos.

Se você quer a participação efetiva de todos os convocados durante a reunião, faça com que
eles saibam seu objetivo e finalidade antecipadamente, mas cabem algumas perguntas e você
organizador da reunião deve saber responde-las: quem deve participar da reunião? Por que
ele deve estar presente? Em que ele poderá contribuir ?

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Definido seus participantes, preocupe-se com a infraestrutura da sua reunião e com a tecnologia: computador, projetores, documentos necessários, relatórios, pautas e atas de reuniões anteriores, análise do ambiente, local, iluminação, flipchart, etc.

Devo designar papéis aos participantes durante a reunião?

Sim. Designar aos participantes um papel específico a desempenhar pode aumentar o foco e o
envolvimento.

Alguns papéis podem ser destacados:

O  facilitador que conduz a discussão assegurando que todos os pontos são abordados e que todos os participantes tenham tempo uniformes para expressarem suas opiniões,

O Controlador de tempo ajuda na evolução da discussão de modo eficiente,

Colaborador mantém a discussão ativa e sem perder o foco e 

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O Especialista que deve compartilhar conhecimento sobre as questões específicas.

Você também precisa identificar o processo de tomada de decisão que será utilizado na
reunião. Escolha um método com antecedência a fim de assegurar que a reunião seja
concluída com um resultado claro.

Como exemplo, cito o voto por maioria que permite que todos sejam ouvidos ou o consenso do grupo que permite aos participantes compartilharem sua área de especialidade e aumenta a oportunidade de convencimento por parte de todos envolvidos.


Pós-reunião

Como pós-reunião, mais importante do que executar as pendências, é fazer follow-up de tudo
que está pendente. É fundamental que você acompanhe todas as delegações alinhadas na
reunião, de modo que assegure a execução de todos os trabalhos. Finalize a pauta e a
distribua a todos os participantes.

Para uma boa conclusão, acompanhe as questões com os participantes pessoalmente.
Certifique-se que todos entenderam os objetivos e resultados da reunião e que esteja claro a
responsabilidade de cada um sobre as deliberações estabelecidas.

O sucesso para uma reunião produtiva é que esta tenha o engajamento efetivo de todos os
convocados e que tenha estabelecido etapas claras , com começo, meio e fim e o grau de
responsabilidade de cada um dos participantes em suas distintas etapas e deliberações.

Fonte: IG Economia
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American Airlines é condenada a indenizar cliente por atraso em voo

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A companhia aérea American Airlines foi condenada pelo 1º Juizado Especial Cível de Goiânia arrow-options
Foto: Divulgação/American Airlines

A companhia aérea American Airlines foi condenada pelo 1º Juizado Especial Cível de Goiânia

A companhia aérea American Airlines foi condenada a indenizar uma cliente em R$ 5 mil por danos morais e materiais devido ao atraso em um voo e extravio de bagagens. A condenação foi pelo 1º Juizado Especial Cível de Goiânia.

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A passageira Neide Lacerda ingressou com ação judicial afirmando que, por problemas gerados pela companhia, não conseguiu embarcar em um cruzeiro no Canadá.

A denunciante relatou que comprou uma passagem da American Airlines com destino a Vancouver, no Canadá. No entanto, na data do embarque, a viagem foi cancelada em razão de condições climáticas, e a passageira foi reacomodada em um voo de outra companhia.

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Segundo Neide, além do atraso, ela teve as bagagens extraviadas, o que fez que ela perdesse um cruzeiro que já estava agendado no Canadá. A companhia área só entregou as malas à cliente três dias após o acontecido. 

Na decisão, o juiz Élcio Vicente da Silva afirmou que a situação evidenciou “total desprezo aos direitos da consumidora”. Ele também afirmou que “tais circunstâncias certamente causaram grandes transtornos e angústia à demandante, vez que esperava por uma viagem tranquila de férias”.


O juiz analisou o caso e aplicou as Convenções de Varsóvia e Montreal, em relação aos danos materiais, visto que se tratou de serviço de transporte aéreo internacional. Em relação aos danos morais, aplicou-se o Código de Defesa do Consumidor.  Com isso, o magistrado condenou a companhia aérea a pagar a indenização de R$ 5 mil dentro de 15 dias, sob pena de multa. 

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A reportagem do iG procurou a companhia aérea para esclarecer a condenação, mas até a publicação desta matéria a empresa não se posicionou. 

*Com informações do TJ-GO

Fonte: IG Economia
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Dólar tem alta e chega a R$ 4,21; tensão sobre coronavírus influencia mercado

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Dólar acelera nesta segunda-feira


A rápida disseminação do coronavírus e a confirmação de novos casos da doença fora da Ásia impactam o mercado nesta segunda-feira (27). Este cenário faz com que o dólar comercial seja negociado a R$ 4,214, alta de 0,72%. Na Bolsa, o Ibovespa (índice de referência da B3 ), opera com recuo de 2,3%, aos 115.479 pontos.

De acordo com os dados mais recentes do governo chinês, o número de mortes causadas pelo coronavírus chegou a 81. O total de casos confirmados na China aumentou cerca de 30%, para 2.744. Alguns especialistas, entretanto, suspeitam que o número de pessoas infectadas seja maior.

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“A preocupação é em relação às consequências das medidas do governo chinês para conter a disseminação do coronavírus . As determinações de Pequim envolvem proibições de viagens, fechamento de áreas que são foco do vírus e cancelamento das festividades do Ano Novo Lunar . Tudo isso gera um temor nos investidores de que a economia global pode desacelerar, uma vez que a segunda maior economia do mundo está parada”, avalia Pablo Spyer, diretor da Mirae Asset.

Impacto

As preocupações com uma possível perda de ritmo da economia global impacta diretamente as commodities . O preço do barril de petróleo tipo Brent é negociado com queda de 2,82%, valendo US$ 58,98, a menor cotação desde outubro do ano passado. Assim, as ações ordinárias (ON, com direito a voto) e preferenciais (PN, sem direito a voto) da Petrobras recuam, respectivamente, 0,38% e 1,18%.

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A maior queda, porém, é da Vale , que recua 3,06%. A empresa tem na China um de seus maiores compradores de minério de ferro. Com receio de que a demanda do país vai diminuir por causa da suspensão de vários serviços em meio à propagação do coronavírus , a brasileira opera em terreno negativo.

Na Ásia , as Bolsas da China seguem fechadas até o dia 03 de fevereiro porque o governo decidiu estender o Ano Novo Lunar, na tentativa de conter o vírus. No Japão , porém, o índice Nikkei recuou 2,03%, maior queda percentual desde 26 de agosto do ano passado.

Queda na Selic

Internamente, os economistas consultados pelo Banco Central (BC) para a elaboração do Boletim Focus projetam que a taxa básica de juros ( Selic ) passará por um novo corte, renovando seu piso histórico. A projeção do Focus é que os juros encerrem 2020 a 4,25% ao ano.


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O Comitê de Política Monetária (COPOM) do BC se reune nos próximos dias 4 e 5 de fevereiro para decidir os novos padrões da Selic .

Em relação ao Produto Interno Bruto (PIB) , os economistas mantiveram suas perspectivas de que a economia do Brasil vai avançar 2,31% em 2020.

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Fonte: IG Economia
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